Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo jak przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej zwane „RODO”). 

ADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Danych Osobowych jest Stowarzyszenie  o nazwie  Nowa Polska Organizacja (nowapl.org) wpisane do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001125861 z siedzibą w Warszawie, ul. Techników 28, 02-468 Warszawa, NIP: 5223310390, REGON: 52961717100000. 

Kontakt z ADO jest możliwy drogą elektroniczną – adres e-mail: konkurszapory@gmail.com bądź droga pocztową poprzez wysłanie korespondencji na adres: Nowa Polska Organizacja, ul. Techników 28, 02-468 Warszawa.

CELE i PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

1. rejestracji na lubelski Konkurs Artystyczny im. Hieronima Dekutowskiego „Zapory”, ​zwany, dalej „Konkursem” – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art.  art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. W takim przypadku prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest kontakt z uczestnikami Konkursu celem umożliwienia udziału w Konkursie oraz usprawnienie działań organizacyjnych poprzedzających Konkurs (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
2. zachowanie podczas wręczenia nagród dla laureatów Konkursu środków bezpieczeństwa związanych z listą uczestników – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. W takim przypadku prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa podczas Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z organizacją Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Przebieg wręczenia nagród może być rejestrowany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk, w formie fotograficznej oraz/lub filmu audiowizualnego w celu wykonania relacji z Konkursu.

Utrwalony w ten sposób Państwa wizerunek może być rozpowszechniany poprzez publikowanie w materiałach promujących Konkurs w formie zdjęć oraz nagrań audiowizualnych w sieci Internet na stronach internetowych Organizatorów, kanałach Organizatorów w serwisach internetowych umożliwiających udostępnianie, edycję i nadawanie na żywo (Facebook, YouTube, X) oraz w  mediach społecznościowych (Facebook, X). 

Wówczas podstawą przetwarzana danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust.1 lit. a RODO, przy zachowaniu obowiązków wynikających z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj. poprzez wyrażenie zgody/zezwolenia w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej, przez co rozumie się osobiste uczestnictwo w uroczystej gali wręczenia nagród. 

W oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

1)   osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;

2)   osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na rozpowszechnianie wizerunku prosimy o poinformowanie o tym fakcie Organizatora przed wejściem na teren, na którym wykonywane są zdjęcia/nagrania video.

CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od dnia zakończenia Konkursu. 

Dane mogą być również przechowywane przez okres niezbędny do przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Fanpage/Kanał Konkursu na portalu społecznościowym (Facebook), serwisie internetowym Youtube, platformie społecznościowej X podlegają retencji na zasadach określonych regulaminami właścicieli w/w Kanałów. Okres przechowywania danych przez jednostki niezależne od Współadministratorów, ustalają te jednostki.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

1. podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu działające na zlecenie ADO,
2. podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie działające na zlecenie ADO,
3. podmioty świadczące usługi na rzecz ADO, w szczególności usługi hotelowe i transportowe związane z rezerwacją miejsc noclegowych i organizacją transportu dla uczestników Kongresu,
4. podmioty świadczące usługi księgowe, 
5. członkowie komisji konkursowej oceniającej prace plastyczne, 
6. META PLATFORMS INC.,
7. Google LLC.,
8. Twitter INC.

Dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych. 

Informacja o transferze danych w związku z publikacją na portalu społecznościowym Facebook, serwisie internetowym Youtube, platformie społecznościowej X

W sytuacji wyrażenia zgody na publikację danych osobowych na portalu społecznościowym, informujemy, że dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Stanów Zjednoczonych. W myśl obowiązujących przepisów o ochronie danych mamy obowiązek stosowania odpowiednich środków ostrożności w zakresie przetwarzania danych. Transfer danych oparty na stosowanych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych. Więcej szczegółów udostępni Administrator Danych Osobowych po zwróceniu się do niego z zapytaniem, na adres wskazany w klauzuli. 

W związku z transferem danych do USA poprzez serwis YouTube, administrator informuje, że będzie to realizowane zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. W celu skorzystania z praw przysługujących na mocy art. 15-22 RODO, należy skorzystać z formularza udostępnionego w Polityce prywatności Google.

Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis YouTube dostępne są pod adresem: 

https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez portal X dostępne są pod adresem: https://x.com/pl/privacy

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez portal Facebook dostępne są pod adresem:

https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Informujemy, że przysługuje Państwu prawo do: żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Każda osoba posiada prawo do wycofania zgody jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych była zgoda udzielona w trybie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wówczas zgodę można cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać osobiście w siedzibie ADO, listownie lub elektronicznie na adres e-mail: konkurszapory@gmail.com.

INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

Podanie danych podczas zgłoszenia jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie,  bez nich nie jest możliwy udział w Konkursie oraz przekazanie informacji organizacyjnych. Uczestnik może w każdej chwili wycofać zgodę na udział w Konkursie wysyłając wiadomość na adres: konkurszapory@gmail.com, co jest jednoznaczne z wykreśleniem z listy uczestników Konkursu oraz brakiem możliwości udziału w nim. 

PROFILOWANIE

Dane osobowe nie będę przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.