REGULAMIN KONKURSU ARTYSTYCZNEGO DEKUTOWSKIEGO „ZAPORY”

1. Konkurs – zasady ogólne

1. Organizatorem konkursu plastycznego (dalej zwanego: „Konkursem”) jest Stowarzyszenie NOWA POLSKA ORGANIZACJA (NowaPL.org) z siedzibą w Warszawie, ul. Techników 28, KRS 0001125861, dalej zwana: „Organizatorem”.
2. Celem Konkursu jest:

1. rozwijanie talentów artystycznych dzieci i młodzieży,
2. popularyzacja wiedzy o Polskim Państwie Podziemnym, WiN i Armii Krajowej,
3. kształtowanie postaw patriotycznych poprzez sztukę.

1. W ramach Konkursu, uczestnicy Konkursu, o których mowa w § 1 ust. 1, rozwiążą test wiedzy o Polskim Państwie Podziemnym i wykonają prace plastyczne na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (dalej zwanym: „Regulaminem”).
2. Temat pracy plastycznej jest dowolny.

1. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 595).

2. Warunki uczestniczenia w Konkursie

1. Uczestnikiem Konkursu (dalej, zwanym „Uczestnikiem”) mogą być uczniowie szkoły podstawowej (klasy V–VIII) oraz szkół ponadpodstawowych z terenu województwa lubelskiego.
2. Udział w Konkursie jest bezpłatny.

1. Aby wziąć udział w Konkursie należy:

1. dokonać zgłoszenia za pośrednictwem formularza online udostępnionego na stronie Konkursu: https://konkurszapory.pl/,
   
2. rozwiązać test jednokrotnego wyboru z zakresu wiedzy o Polskim Państwie Podziemnym zawierający 12 pytań,
3. przesłać na adres e-mail konkurszapory@gmail.com pracę plastyczną, spełniającą wymagania przewidziane w Regulaminie Konkursu.

1. Czynności, o których mowa w ustępie 3, należy dokonać w terminie do 30 października 2025 r.
2. Podczas rejestracji konieczne jest dołączenie zgody opiekuna prawnego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

3. Wymagania dotyczące pracy plastycznej Uczestnika

1. Każdy z Uczestników w ramach Konkursu może przesłać Organizatorowi tylko jedną pracę plastyczną.
2. Praca plastyczna nie może być wykonana zbiorowo, tj. przez więcej niż jedną osobę (w tym przy pomocy innych osób).
3. Pracę należy wykonać w dowolnej technice (np. rysunek, malarstwo, kolaż, makieta, fotografia, grafika komputerowa).
4. Po wykonaniu pracy plastycznej należy:

1. sfotografować pracę plastyczną lub wykonać jej skan;

1. przesłać fotografię pracy plastycznej lub skan na adres e-mail konkurszapory@gmail.com z zachowaniem poniższych warunków:
   1. fotografię lub skan należy przesłać z zachowaniem terminu przesyłania prac, o którym mowa w Regulaminie,
   2. w tytule e-maila należy wskazać: „Konkurs plastyczny Zapory”,

1. fotografia lub skan musi być czytelna (w szczególności niezamazana lub niezacienione) oraz musi pozwalać na ich wielokrotny odczyt, minimalna rozdzielczość 300DPI, format JPG/PDF. W szczególnych przypadkach możliwe jest przekazanie oryginału pracy, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Organizatora.
   
2. w treści e-maila, należy podać dane Uczestnika (autora): imię i nazwisko, nazwę szkoły oraz adres e-mail do kontaktu, ten sam, który został podany w formularzu zgłoszeniowym na stronie Konkursu.

1. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem Organizatorowi zezwoleń, o których mowa w ust. 6 i 7, na wykorzystanie pracy plastycznej (w tym także jej fotografii lub skanu przesłanych zgodnie z § 3 ust. 4), zgodnie z Regulaminem.
2. Uczestnik Konkursu z chwilą przesłania fotografii lub skanu pracy plastycznej zezwala Organizatorowi na publiczne udostępnianie pracy dla wszystkich osób chcących się z nią zapoznać, w tym członków Komisji Konkursowej, w szczególności na potrzeby realizacji i promocji Konkursu, w tym na wszystkie czynności konieczne dla publicznego udostępnienia pracy plastycznej, w szczególności:
   1. wprowadzanie pracy plastycznej do komputera, sieci komputerowych, Internetu,

1. publiczną prezentację i wyświetlanie pracy plastycznej, w tym jej umieszczenie w sieci Internet;
2. wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie pracy każdą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową
3. udostępnienie pracy plastycznej członkom Komisji Konkursowej.

1. Przesłanie pracy plastycznej jest równoznacznie z wyrażeniem zgody Organizatorowi przez Uczestnika Konkursu na nieodpłatną na ekspozycję przesłanej pracy plastycznej podczas ewentualnej wystawy pokonkursowej oraz na opublikowanie przesłanej pracy plastycznej na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora (strona internetowa Konkursu, Facebook, X, YouTube). Wraz z uzyskaniem zezwolenia, o którym mowa wyżej, Organizator uzyskuje także bezpłatnie prawa zależne do przesłanej przez Uczestnika pracy plastycznej, w tym prawo do rozporządzania, rozpowszechniania i korzystania z opracowań tej pracy, w zakresie, na polach eksploatacji i na warunkach określonych wyżej, a także prawo do udzielania w tym zakresie i na tych polach eksploatacji i warunkach zezwoleń na rozporządzanie, rozpowszechnianie i korzystanie z opracowań tej pracy. Przesłanie pracy plastycznej przez Uczestnika jest równoznaczne z jego oświadczeniem, że jest samodzielnym i jedynym autorem przesłanej pracy plastycznej i z tego tytułu przysługuje mu do niej pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych.
   
2. Warunkiem udziału Uczestnika w Konkursie jest wyrażenie pisemnej zgody rodzica lub innego opiekuna prawnego Uczestnika na udział w Konkursie oraz wyrażenie przez niego w imieniu Uczestnika zgody na wykorzystanie pracy plastycznej w sposób określony w Regulaminie. Zgody te są wyrażane poprzez wypełnienie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu, a następnie załączenie oświadczeń podczas rejestracji.
3. Zgłoszenie pracy plastycznej do Konkursu jest związane z dobrowolnym przekazaniem danych osobowych Uczestnika i opiekunów prawnych zawartych w treści e-maila, w którym zostanie przesłana ta praca, oraz w oświadczeniach załączonych do tej wiadomości. Warunkiem udziału w Konkursie jest dobrowolne przekazanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym załączenie oświadczenia sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu oraz zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO.
4. Dane osobowe Uczestników oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych pozyskiwane są wyłącznie do celów przeprowadzenia Konkursu i ewentualnego wykorzystania prac plastycznych zgodnie z Regulaminem oraz nie będą wykorzystywane ani udostępniane w jakimkolwiek innym celu podmiotom trzecim. Klauzulę informacyjna dla osób przekazujących dane osobowe do przetwarzania przez Organizatora w ramach realizacji Konkursu stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
5. Prace anonimowe nie będą brały udziału w Konkursie.

4. Ocena prac

1. O wyłonieniu zwycięzców Konkursu decyduje powołana w tym celu przez Organizatora Komisja Konkursowa (dalej, jako: „Komisja”). Skład Komisji ustala Organizator.
2. Ocena prac plastycznych odbędzie się w dniach od 20.10.2025 r. do 26.10.2025 r.

1. Komisja dokona oceny prac plastycznych zgodnie z następującymi kryteriami:

1. kryteria formalne – wpłynięcie pracy plastycznej w terminie, prawidłowość wypełnienia i kompletność oświadczenia, stanowiącego wzór nr 1 do Regulaminu;
2. kryteria wykonania – oryginalność, pomysłowość, technika wykonania pracy plastycznej.

1. Prace plastyczne niespełniające kryteriów formalnych nie zostaną poddane ocenie Komisji w zakresie kryteriów wykonania i nie będą brały udziału w wyłonieniu laureatów.
   
2. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi pomiędzy 03.11.2025 r. a 09.11.2025 r. na stronie internetowej Organizatora.
3. Laureaci Konkursu w nagrodę wezmą udział w warsztatach artystycznych, wycieczce i otrzymają nagrody rzeczowe/pieniężne. Każdy z Uczestników otrzyma certyfikat uczestnictwa. Organizator zastrzega, że dokładne rodzaje nagród zostaną ustalone samodzielnie przez Organizatora po konsultacji z Komisją, która zapozna się ze wszystkimi pracami konkursowymi.
4. Organizator zastrzega, że ilość laureatów Konkursu zostanie ustalona samodzielnie przez Organizatora po konsultacji z Komisją, która zapozna się ze wszystkimi pracami konkursowymi.

1. Decyzja Komisji o wyłonieniu laureatów Konkursu oraz przyznania im nagród jest ostateczna. Organizatorzy Konkursu nie przewidują możliwości wnoszenia przez Uczestników odwołań lub skarg na rozstrzygnięcia Komisji.
2. Sposób i forma wręczenia nagród zostanie ustalony indywidulanie z laureatami Konkursu.

5. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, w tym prawo zmiany terminu trwania Konkursu lub terminu na przesyłanie prac plastycznych. Zmiana Regulaminu może nastąpić wyłącznie przed upływem terminu składania prac plastycznych.
2. Zmiany Regulaminu będą ogłaszane na stronie internetowej Organizatora konkurszapory.pl

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:

1. odstąpienia od organizowania Konkursu bez podania przyczyny;

1. nierozstrzygnięcia Konkursu i niewyłonienia laureatów, w szczególności w przypadku zbyt małej liczby przesłanych wszystkich prac plastycznych.

1. Kwestie sporne związane z interpretacją Regulaminu lub kwestie nieuregulowane w Regulaminie rozstrzyga Organizator.
2. Dodatkowych informacji na temat Konkursu udziela Organizator.
   
3. Dokonanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza znajdującego się na stronie internetowej Konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i wyrażaniem zgody na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Kwestie związane z ochroną danych osobowych zawiera Polityka prywatności, uczestnikom zostanie również udostępniona informacja związana z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1).
   

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu

OŚWIADCZENIE RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO

Ja, niżej podpisana/y

………………………………………..………………………………………………………… (imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego)

oświadczam, że jestem rodzicem/opiekunem prawnym (*niewłaściwe skreślić) Uczestnika

……………………………………………………………………………………………………………….

(imię i nazwisko Uczestnika – autora pracy) Ucznia klasy …… szkoły

……………………………………………………………………………………………………………….

(wskazać nazwę szkoły oraz klasę do której uczęszcza Uczestnik)

który jest autorem pracy plastycznej przesłanej w ramach Lubelskiego Konkursu Artystycznego im. Hieronima Dekutowskiego „Zapory”

Niniejszym oświadczam również, że w imieniu Uczestnika:

1. wyrażam zgodę na udział Uczestnika w Konkursie;

1. zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i akceptuję go bez zastrzeżeń;

1. Uczestnik jest samodzielnym i jedynym autorem przesłanej pracy plastycznej i z tego tytułu przysługuje mu do niej pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych;
2. z dniem przesłania niniejszego oświadczenia wyrażam zgodę na bezpłatne wykorzystanie przez Organizatora pracy plastycznej Uczestnika w celach promocyjnych Konkursu, w zakresie określonym w Regulaminie oraz na polach eksploatacji wskazanych w Regulaminie.
3. ponoszę odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora z przesłanej przez Uczestnika pracy plastycznej nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich.

…….…………………………………………………………….

(data i czytelny podpis rodzica lub innego opiekuna prawnego)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora moich danych osobowych oraz danych osobowych Uczestnika, przesłanych w ramach zgłoszenia pracy plastycznej, w zakresie opisanym w Regulaminie Konkursu oraz klauzuli informacyjnej RODO i w celu udziału w Konkursie, przebiegu i promocji Konkursu oraz ewentualnego umieszczenia ww. danych osobowych na liście laureatów Konkursu oraz potwierdzam zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (zał. nr 2 do Regulaminu).

…………………………………………………………………

(data i czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego)

UWAGA: Oba powyższe oświadczenia powinny zostać podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika Konkursu a ich skan (wiernie odwzorowana kopia) załączona do formularza zgłoszeniowego.

Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu

Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo jak przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej zwane „RODO”).

ADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Danych Osobowych jest Stowarzyszenie o nazwie Nowa Polska Organizacja (nowapl.org) wpisane do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001125861 z siedzibą w Warszawie, ul. Techników 28, 02-468 Warszawa, NIP: 5223310390, REGON: 52961717100000.

Kontakt z ADO jest możliwy drogą elektroniczną – adres e-mail: konkurszapory@gmail.com bądź droga pocztową poprzez wysłanie korespondencji na adres: Nowa Polska Organizacja, ul. Techników 28, 02-468 Warszawa.

CELE i PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

1. rejestracji na lubelski Konkurs Artystyczny im. Hieronima Dekutowskiego „Zapory”, zwany, dalej „Konkursem” – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. W takim przypadku prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest kontakt z uczestnikami Konkursu celem umożliwienia udziału w Konkursie oraz usprawnienie działań organizacyjnych poprzedzających Konkurs (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
2. zachowanie podczas wręczenia nagród dla laureatów Konkursu środków bezpieczeństwa związanych z listą uczestników – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu
   

Administratora. W takim przypadku prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpieczeństwa podczas Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

1. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z organizacją Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przebieg wręczenia nagród może być rejestrowany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk, w formie fotograficznej oraz/lub filmu audiowizualnego w celu wykonania relacji z Konkursu.

Utrwalony w ten sposób Państwa wizerunek może być rozpowszechniany poprzez publikowanie w materiałach promujących Konkurs w formie zdjęć oraz nagrań audiowizualnych w sieci Internet na stronach internetowych Organizatorów, kanałach Organizatorów w serwisach internetowych umożliwiających udostępnianie, edycję i nadawanie na żywo (Facebook, YouTube, X) oraz w mediach społecznościowych (Facebook, X).

Wówczas podstawą przetwarzana danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust.1 lit. a RODO, przy zachowaniu obowiązków wynikających z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj. poprzez wyrażenie zgody/zezwolenia w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej, przez co rozumie się osobiste uczestnictwo w uroczystej gali wręczenia nagród.

W oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

1. osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;
2. osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na rozpowszechnianie wizerunku prosimy o poinformowanie o tym fakcie Organizatora przed wejściem na teren, na którym wykonywane są zdjęcia/nagrania video.

CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od dnia zakończenia Konkursu. Dane mogą być również przechowywane przez okres niezbędny do przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Fanpage/Kanał Konkursu na portalu społecznościowym (Facebook), serwisie internetowym Youtube, platformie społecznościowej X podlegają retencji na zasadach określonych regulaminami właścicieli w/w Kanałów. Okres przechowywania danych przez jednostki niezależne od Współadministratorów, ustalają te jednostki.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

1. podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu działające na zlecenie ADO,
2. podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie działające na zlecenie ADO,
3. podmioty świadczące usługi na rzecz ADO, w szczególności usługi hotelowe i transportowe związane z rezerwacją miejsc noclegowych i organizacją transportu dla uczestników Kongresu,
4. podmioty świadczące usługi księgowe,
5. członkowie komisji konkursowej oceniającej prace plastyczne,
6. META PLATFORMS INC.,
7. Google LLC.,
8. Twitter INC.

Dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.

Informacja o transferze danych w związku z publikacją na portalu społecznościowym Facebook, serwisie internetowym Youtube, platformie społecznościowej X

W sytuacji wyrażenia zgody na publikację danych osobowych na portalu społecznościowym, informujemy, że dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Stanów Zjednoczonych. W myśl obowiązujących przepisów o ochronie danych mamy obowiązek stosowania odpowiednich środków ostrożności w zakresie przetwarzania danych. Transfer danych oparty na stosowanych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję

Europejską i decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych. Więcej szczegółów udostępni Administrator Danych Osobowych po zwróceniu się do niego z zapytaniem, na adres wskazany w klauzuli.

W związku z transferem danych do USA poprzez serwis YouTube, administrator informuje, że będzie to realizowane zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. W celu skorzystania z praw przysługujących na mocy art. 15-22 RODO, należy skorzystać z formularza udostępnionego w Polityce prywatności Google.

Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis YouTube dostępne są pod adresem: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez portal X dostępne są pod adresem: https://x.com/pl/privacy

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez portal Facebook dostępne są pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Informujemy, że przysługuje Państwu prawo do: żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Każda osoba posiada prawo do wycofania zgody jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych była zgoda udzielona w trybie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wówczas zgodę można cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać osobiście w siedzibie ADO, listownie lub elektronicznie na adres e-mail: konkurszapory@gmail.com.

INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

Podanie danych podczas zgłoszenia jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie, bez nich nie jest możliwy udział w Konkursie oraz przekazanie informacji organizacyjnych. Uczestnik może w każdej chwili wycofać zgodę na udział w Konkursie wysyłając wiadomość na adres: konkurszapory@gmail.com, co jest jednoznaczne z wykreśleniem z listy uczestników Konkursu oraz brakiem możliwości udziału w nim.

PROFILOWANIE

Dane osobowe nie będę przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.